9.1 Sticos – Elektroniske håndbøker oppslagsverk for ansatte og ledere
Sticos ble etablert i Trondheim i 1983 og tilbyr elektroniske oppslagsverk (via web) innen regnskap og personal. Det er ca 70 000 brukere av Sticos sine løsninger i dag.
Sticos vil være til hjelp for ansatte og ledere hos fjellstyrene ifht problemstillinger knyttet til Personal og HMS. I Sticos vil fjellstyrene ha tilgang til en Personal, Leder og HMS-håndbok, samt et Personal/HR system. Sticos elektroniske og tilgjengelig via web.
Håndbøkene i Sticos samler det vesentligste av informasjon innen de ulike områdene på et sted og består av:
Personalhåndboken gir svar på spørsmål relatert til retningslinjer, rettigheter og plikter som er knyttet til arbeidsforholdet.
Lederhåndboken er en faglig støttespiller for ledere og hjelpe ledere til å oppfylle lovens krav. Lederhåndboken gir ledere konkrete tips til hva ledere bør gjøre og veilede ledere gjennom konkrete situasjoner i sitt arbeid som leder.
Med HMS håndboken får fjellstyret et komplett HMS-verktøy som hjelper fjellstyret med alle lovpålagte krav innen HMS. I HMS håndboken er det flere verktøy som vil være til hjelp for å etablere og sikre det løpende HMS arbeidet i fjellstyret. I HMS håndboken vil fjellstyre få tilgang til HMS-hjul, avvikssystem, stoffkartotek, risikokartlegging, handlingsplan, årsrapport mm. I HMS håndboken har fjellstyrene tilgang til en rekke ferdige utarbeidede rutiner og instrukser.
HR-modulen er et personalsystem for registrering av personalia, fraværsregistrering- og oppfølging, dokumentarkiv mm.
Sticos er bygget opp slik at det skal være enkelt å finne den informasjonen man har behov for innen de ulike områdene og med en logisk oppbygning av kapitlene samt en god søkefunksjon.
Hvert enkelt fjellstyre har sine egne håndbøker hvor fjellstyre kan legge inn egen informasjon. Det meste av informasjonen i det enkelte fjellstyrets håndbøker inneholder informasjon utarbeidet av Sticos og som alltid vil være oppdatert ifht lover og regler. Egne regler og informasjon innen de ulike områdene som er felles for alle fjellstyrene vil bli lagt inn og oppdatert av NFS.
For å få tilgang til innholdet i Sticos må man ha en egen personlig bruker. Den enkelte bruker får kun tilgang til sitt eget fjellstyre. I personalsystemet i Sticos får en ansatt kun tilgang til sin egen informasjon. Ledere i det enkelte fjellstyre har kun tilgang til ansatte i det fjellstyre man er leder. Personalsystemet tilfredsstiller alle krav knytte til GDPR.
Alle ansatte i fjellstyrene har en egen bruker i Sticos. Det er viktig at fjellstyret gir beskjed til NFS når ansatte begynner ved å fylle ut og sende inn personalia på elektronisk skjema. Skjema finner dere her.
Fjellstyremedlemmer- og ledere som ønsker tilgang til håndbøkene i Sticos kan fylle ut følgende skjema. Trykk her.
